Título del puesto: Asistente Ejecutivo y Director de Operaciones

Departamento: Operaciones

Depende de: Director General Adjunto

Tipo: A tiempo completo, por horas, no exento

Ubicación: Norcross, GA

El puesto no es remoto. Como mínimo, se esperarán tres días a la semana en la oficina (Norcross) en horario de oficina y según sea necesario en función del equipo directivo y las responsabilidades. En función de la competencia y la gestión del tiempo del empleado, este horario puede revisarse para obtener una flexibilidad adicional.

Misión: La misión de GALEO es aumentar la participación cívica educando y empoderando a la comunidad latina y desarrollar líderes latinos a través de programas estratégicos de liderazgo en todo el estado de Georgia.

Resumen:

GALEO busca un Coordinador de Operaciones para apoyar al Consejero Delegado, al Director Adjunto y a las operaciones generales de la organización. Esta función coordinará y gestionará la programación ejecutiva, preparará y organizará los materiales y planes financieros y estratégicos necesarios, apoyará al Director General y al Director Adjunto en las operaciones cotidianas de la organización y trabajará para alcanzar los objetivos establecidos en el plan estratégico de la organización.

Este puesto requiere que el candidato ideal tenga una gestión del tiempo y unas habilidades de comunicación ejemplares. La función debe interactuar sin problemas y con un comportamiento profesional con una amplia gama de personas, incluidos los miembros de la alta dirección, el Consejo de Administración y los líderes que dependen del Director General/Director Adjunto. Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe manejar información financiera, jurídica, personal e institucional altamente sensible y confidencial, ejerciendo al mismo tiempo la profesionalidad y la discreción, y poseer la capacidad de identificar y anticiparse a las necesidades del Director General/Director Adjunto.

Responsabilidades principales:

• Proporciona apoyo y asistencia administrativa de alto nivel al Director General y al Director Adjunto
• Programa y asiste a reuniones en nombre de los ejecutivos, tomando notas y levantando acta.
• Realiza tareas de gestión de oficina, incluido el mantenimiento de registros, el pedido de suministros y la gestión de comidas para reuniones
• Contabilidad básica y seguimiento/archivado de los documentos de respaldo de las transacciones
• Enlace entre GALEO/Fondo de Impacto GALEO y el contable para la presentación de informes y clasificación de ingresos/gastos, cumplimiento legal y auditoría.
• Interacción con los proveedores y tramitación de sus facturas
• Apoyo a eventos en todos los departamentos
• Coordina las reuniones, incluida la gestión de los asistentes, la preparación de materiales, la preparación de la sala y la resolución de problemas
• Trabajar con los socios para organizar la logística de las reuniones de la coalición.
• Coordinación del Programa de Prácticas GALEO
• Ayudar en la gestión y actualización de la tecnología para el personal y los becarios
• Otras funciones asignadas por el Director General y el Director Adjunto

Cualificaciones:

• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales
• Altamente organizado y capaz de gestionar múltiples plazos y prioridades
• Disposición para trabajar en un entorno de ritmo rápido y flexible
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
• Comprensión básica de los principios de contabilidad
• Extremadamente competente con Google Suite/Microsoft Office Suite o software similar y capaz de aprender software nuevo o actualizado
• Bilingüe en español e inglés
• 1-2 años de experiencia, preferiblemente en el sector no lucrativo
• Preferiblemente, pero no es obligatorio, estudios universitarios. (Asociado, Licenciado, etc.)
• Conocimientos necesarios de software de contabilidad (Quickbooks)
• Preferiblemente, pero no es obligatorio, conocimientos de gestión de donantes/tecnología de la comunicación
• Transporte fiable y capacidad para trabajar desde la oficina al menos tres días a la semana
• Capacidad para levantar hasta 30 lbs.

Salario y prestaciones:

GALEO ofrece un salario competitivo acorde con la experiencia. Las prestaciones incluyen seguro médico, dental, oftalmológico y 401k a cargo de la empresa. Salario por hora: de 20,00 a 26,00 dólares la hora, en función de la experiencia.

GALEO ofrece igualdad de oportunidades y anima a las personas de color, a las personas con bajos ingresos, a las mujeres, a las personas de género no conforme y a las personas LGBTQI a presentar su candidatura.

Las solicitudes se examinarán de forma continua. El plazo de solicitud finaliza el 30 de junio de 2024, y las entrevistas se realizarán de forma continua y concluirán el 7 de julio. La fecha de inicio preferida es el 8 de julio o antes.

GALEO LCDF y GALEO Impact Fund son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Se anima a todas las personas cualificadas a que presenten su candidatura, independientemente de su raza, color, credo, etnia, origen nacional, ascendencia, edad, altura, peso, sexo, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, estado serológico respecto al VIH, estado civil o de pareja de hecho, o afiliación religiosa.

Para solicitarlo:

Envía un correo electrónico a Elisa Covarrubias, Directora Adjunta, a ecovarrubias@galeo.org, incluyendo tu currículum, carta de presentación y tres referencias, con el asunto «Solicitud de Asistente Ejecutivo».